(Облачное хранение данных)
Корпорация добра хоть и находится за океаном, но прочно вошла уже и в Нашу жизнь. В Вашу не вошла? А зря!
Сегодня Мы расскажем о простой вроде
Ну это просто объяснение в двух словах, а всех “плюшек” и не пересказать, да еще к тому же они постоянно обновляются и Гугл совершенствует свой сервис.
Ну и что скажете Вы…а мне что с этого? А Мы на это приведем Вам примеры:
Пример 1
Хранение прайсов и прочих часто используемых документов. Ваша организация занимается торговлей и у Вас большой ассортимент товаров. Так же Вам необходимо чтобы к этим прайс листам имели доступ все сотрудники Вашей Компании, разным сотрудникам можно назначать разные права (просмотра или редактирования) и если Ваш бухгалтер вписывает в прайс лист новые цены или добавляет в ассортимент новые товары это видят все “посвященные” мгновенно и перед ними всегда “свежий” вариант документа. Ну если не прайсы так договора, отчеты, отсканированые документы (вообще можно хранить любые файлы и даже архивы и тд.)
Пример 2
Ко всем вышеперечисленным “штучкам дрючкам” можно прибавить еще и то, что все документы можно публиковать в интернете и вот зачем это может пригодится:
У Вас есть сайт и на сайте есть ссылка “скачать прайс” (ну у многих есть прайс и если не прайс так опять таки вариант договора, опросный лист да мало ли что) и по роду деятельности Вам надо постоянно загружать на сайт новый прайс так как клиенты должны видеть свежие цены и чтобы не заходить постоянно в “админку” сайта не менять там ссылки не загружать постоянно новый файл прайса поверх старого (не знаю как у кого у Всех по своему но принцип один) вы просто выкладываете на сайте ссылку на заранее опубликованный документ хранящийся на Google и все! Просто редактируете как Вам нужно и когда нужно (все изменения сохраняются автоматически даже кнопку “сохранить” не надо нажимать) и если клиент скачивает по этой ссылке документ он всегда в последней редакции.
Но и это еще не всё (да и вряд ли когда то всё до конца можно тут рассказать) при публикации документа (таблицы или просто текста) есть возможность встроить его в дизайн Вашего сайта Выглядит это вот так или вот так
А вообще если отойти от всего выше сказанного просто удобно хранить свои файлы (любые какие угодно) в резервном хранилище с которым ничего не случится даже если все ваши компьютеры разом поломаются, заблокируются, затопятся, отформатируются и т.д. был бы доступ в интернет и Ваши файлы всегда при Вас.
Специалисты нашей Студии готовы внедрить новые технологии и в Ваш бизнес обращайтесь за консультациями и разъяснениями
ДизайнСтудияВесна.рф +7 347 2983202 +7 961 0441599
